Resumos

Passo a passo para realizar algumas operações no pacote de aplicativos Office da Microsoft

É permitida a reprodução total ou parcial deste conteúdo, desde que citado a fonte e o autor.

Resumo do Word

Para inserir Word Art 

Inserir/ Figura/ Word Art ou clique no A na Barra de Ferramentas Desenho.

Para Colocar Negrito, Itálico ou Sublinhado

Selecione o texto e para negrito click no N, para Itálico click no I e sublinhado no S, todos localizados na Barra de Ferramentas Formatação.

Para Dividir em Colunas

Selecionar o texto e entrar em Formatar/ Colunas.

Tabela

Tabela/ Inserir/ Tabela.

Vale lembrar que a maioria das alterações para a tabela se encontram no Menu Tabela.

Figura

Inserir/ Figura/ Clip-Art.

Não esqueça de Formatar/ Figura/ Layout para trocar a figura de lugar.

Capitular

Clicar no início do parágrafo e entrar em Formatar/ Capitular.

Colocar Bordas e Sombreamento

No parágrafo – selecionar o parágrafo e clicar em Formatar/ Bordas e Sombreamento/ Bordas ou clicar em Sombreamento para colocar as cores no fundo (sombra).

Na página – é só entrar em Formatar/ Bordas e Sombreamento/ Borda da Página.

Caixa de Texto

Inserir/ Caixa de Texto e criar (clicar e arrastar o mouse).

Marcadores e Numeração

Formatar/ Marcadores e Numeração/ Com Marcadores para colocar um marcador.

Formatar/ Marcadores e Numeração/ Numerada para acrescentar número ao texto.

Configurar Página

Arquivo/ Configurar Página.

Importante verificar Margens e Tamanho do Papel.

Se a Página você quer numerar e informações extras colocar, entre no Cabeçalho e Rodapé que lá isso deve ficar. - Exibir/ Cabeçalho e Rodapé.

Não esqueça de usar a barra de ferramentas que se abrirá.

* Não se esqueça de fazer em todo o texto digitado o alinhamento conforme o desejado.

            Alinhar à Esquerda/ Centralizar/ Alinhar à Direita/ Justificar.

Todos estão na Barra de Ferramentas Formatação, geralmente a 4ª barra de cima para baixo.

Para realizar a correção Ortográfica e Gramatical de seu texto entre em Ferramentas/ Ortografia e Gramática. Deve-se também conferi-lo manualmente.

Para Imprimir o Trabalho realizado click em Arquivo/ Imprimir. 

Boa Sorte.

Dhanes Pedroni.

____________________________________________________

Resumo do Microsoft Excel

Programa em que a Pasta corresponde ao Arquivo e a Planilha (Plan1) a Folha.

Inserir Planilha

Clicar em Inserir/ Planilha.

Trocar de Nome

Clicar com o botão direito no nome da Planilha e em Renomear.

Excluir Planilha

Clicar com o botão direito no nome da Planilha e escolher Excluir/ Ok.

Para Inserir Dados

Basta posicionar o Apontador de Células na célula em que deseja digitar.

No Excel é fácil você trabalhar. Use seu poder de interpretação e domine as fórmulas para acertar.

Fórmulas Simples

=B3+C3 à Recomendada para somar até três valores.

=B4-C4 à Usada para subtrair valores diversos.

=E6*F6 à Serve para multiplicar.

=E7/F7 à Serve para dividir.

*Atenção: Pode, em alguns casos,  acontecer uma junção das operações. Veja: =B3*C3+B3 dentre outras.

Funções (Fórmulas Nominais)

=Soma(B3:E3) à Pode-se usar o Auto Soma que está na Barra de Ferramentas Padrão.

=Média(B3:E3) à Calcula a média de vários valores.

=Maior(C3:C9;1) à Calcula o maior número de uma seqüência.

=Menor(C3:C9;1) à Calcula o menor número de uma seqüência.

=Se(F3>=7;“Aprovado”;“Reprovado”) à Usada preferencialmente em Colar Função (Fx) que consta na Barra de Ferramentas Padrão.

=Hoje() à Para Data.

=Agora() à Para Data e Hora.

*Obs.: Vale lembrar que não é necessário colocar acento nas fórmulas e todas podem ser feitas em letra MAIÚSCULA ou minúscula.

Colocar Borda nas Células

Selecionar o desejado e clicar em Formatar/ Células/ Borda.

Mesclar Células

Usado para transformar várias células em uma. Use selecionando uma célula escrita com outras em branco.

Formatação Condicional

Formatar/ Formatação Condicional – serve para colocar um padrão de cores de acordo com uma base numérica. Ex.: Azul para notas acima de 7 em um Boletim Escolar.

Fixação de Células

Utilizado quando se quer calcular com um mesmo valor referente diversas fórmulas e tem-se a intenção de usar o Auto-Preenchimento.

Ex.:   =B5*B12 à Fórmula  Normal.

         =B5*B$12 à Com a linha 12 fixada pelo Cifrão antes.

Auto Preenchimento

Quando a intenção é preencher uma seqüência numérica, os dias da semana, ou os meses e ainda executar a cópia de Fórmulas , agilizando assim o trabalho realizado.

 Ex.:

1

2

3

4

5

Em que 1 e 2 foram digitados e os outros números são o resultado do Auto-Preenchimento.

Gráfico

Para construir um gráfico selecione as informações na tabela e entre em Inserir/ Gráfico. Depois basta ir escolhendo as opções que aparecem até chegar ao final.

Imprimir

Arquivo/ Imprimir – modifique as opções conforme o desejado e click em Ok.

*Obs.: Procure praticar o que aprendeu sempre que tiver oportunidade.

Felicidades!

Dhanes Pedroni. 

____________________________________________________

Resumo do Power Point

Abrindo o Programa

Iniciar/ Programas/ Microsoft Power Point.

Na janela que se abre você escolhe uma opção, normalmente Apresentação em Branco se desejar produzir por completo um arquivo novo ou Abrir uma Apresentação Existente para buscar algo já feito anteriormente.

Para Acrescentar uma Folha Nova

Inserir/ Novo Slide ou Ctrl+M.

Trocar o Modelo (Layout) do Slide

Formatar/ Layout do Slide.

Para Centralizar o Slide na Janela

Vá ao Botão Modo de Slides localizado no canto inferior esquerdo.

Colocar Cor no Fundo (Segundo Plano)

Formatar/ Segundo Plano – Clicar na seta, escolher uma cor ou entrar em Efeitos de Preenchimento.

Colocar um Padrão de cor a todos os Slides

Formatar/ Aplicar Modelo de Estrutura.

Figuras do Clip-Art

Inserir/ Figura/ Clip-art ou você pode trocar o Layout do Slide por um modelo com espaço para acrescentar figura.

Figuras do Arquivo

Inserir/ Figura/ Do Arquivo.

Abra a pasta que contém as figuras e selecione uma para usar. Depois Clicar em Inserir.

Caixa de Texto

Inserir/ Caixa de Texto – Clicar e arrastar na folha criando uma caixa.

Para Modificar o Texto

Selecionar o texto e entrar em Formatar/ Fonte ou utilizar a Barra de Ferramentas Formatação, normalmente a 4ª barra de cima para baixo.

Acrescentar Tabela ao Slide

Inserir/ Tabela – escolha a quantidade de colunas e linhas desejadas e clic em OK.

Para ver Todos os Slides de uma só vez

Exibir/ Classificação de Slides – Para sair é só dar duplo clic em um slide qualquer.

Para Efeitos de Transição

Apresentações/ Transição de Slides – Basta escolher as opções disponíveis.

Efeito nos Objetos (Texto, figura e outros)

Apresentações/ Personalizar Animação.

Para Mostrar o que foi Feito

Pode-se utilizar Exibir/ Apresentação de Slides, Apresentações/ Exibir Apresentação ou o Atalho no canto inferior esquerdo e ainda usar o F5.

Salvando o Trabalho

Arquivo/ Salvar. Observe a opção “Salvar em” para saber em que pasta ficará o arquivo e sempre coloque o “Nome do Arquivo” no campo apropriado. Pronto garanta a sua Apresentação, clic em Salvar.

Obs.: Qualquer Dúvida que surgir na hora do trabalho, seja ousado(a) e vá em busca dos Menus (Arquivo, Editar...) para achar a solução ou passe o mouse em cima das ferramentas, veja seus nomes e coloque o tico e teco (raciocínio) em ação.

 “Quando tudo parecer perdido e você se sentir derrotado(a),

 Tente Mais Uma Vez”.

Sorte na Vida!

Dhanes Pedroni.